Труды конференции (тезисы докладов) будут опубликованы в виде спецвыпуска журнала "Фотон-Экспресс".

Завершение приема заявок – 1 июня 2015 года.

Подача заявки на доклад состоит из двух этапов:
1. Регистрация доклада на сайте конференции:
При регистрации потребуется информация о контактном авторе (с кем будет вестись переписка) и о предполагаемом докладчике (если он не является контактным автором).
Также должна быть введена информация о докладе – название, список авторов и их организаций, краткая аннотация (не более 70 слов). Информация о докладе потребуется как на русском, так и на английском языках. После принятия докладов и составления программы конференции, информация о докладах будет размещена на русской и английской версиях сайта конференции.
При регистрации потребуется выбрать секцию, на которую подается доклад, а также тип доклада
("только устный" - "устный", "возможно стендовый" - "стендовый").
По окончании регистрации докладу будет присвоен номер, а на электронный адрес контактного автора будет отправлено письмо с подтверждением и инструкциями по оформлению и подаче текста тезисов.
2. Отправка тезисов доклада (не более 2 страниц) в виде WORD файла, а также сканированной копии разрешения на публикацию (акта экспертизы) на адрес rfo-15@fo.gpi.ru
Названием файла с тезисами должен быть его номер (например 002.doc).
Решение о принятии доклада на конференцию будет приниматься членами соответствующей секции программного комитета на основании рассмотрения тезисов доклада, поэтому оргкомитет настоятельно рекомендует не задерживать отправку тезисов более 2-3 рабочих дней после регистрации доклада на сайте.
Инструкцию по оформлению и подаче текста тезисов можно скачать здесь
Вход на страницу регистрации доклада здесь.

Для участия в конференции необходимо зарегистрироваться:
До 10 сентября 2015 года нужно заполнить заявку на участие в конференции [http://clusterphotonics.ru/vkvo/main/reg] на сайте Пермского кластера волоконно-оптических технологий [http://clusterphotonics.ru]

Организационный взнос составляет:
- для участников конференции 5000 рублей (с НДС)
- для студентов 2000 рублей (с НДС)
и включает стоимость информационных материалов (программа, сборник тезисов).

Оплата организационного взноса производится безналичным расчетом или наличным расчетом при регистрации участника по прибытию на конференцию. Инструкции по оплате и шаблоны документов находятся на страничке регистрации [http://clusterphotonics.ru/vkvo/main/reg]

Выставка
Во время конференции будет проведена выставка, на которой ведущие организации и фирмы смогут разместить необходимое демонстрационное оборудование и рекламные материалы, характеризующие их деятельность.

Дополнительную информацию по вопросам участия в выставке можно получить в Оргкомитете конференции.

Стендовая сессия состоится 8 октября 2015 года с 16:45 до 18:00 часов. Размеры стендов: Высота от пола до верхней части стенда - 200 см; ширина - 100 см

Параллельно с основной работой конференции и выставки в рамках сессии "Разработка и производство волоконно-оптических приборов, систем и компонентов" будут проходить информационно-рекламные презентации российских и зарубежных компаний, работающих в области волоконной оптики и фотоники. Заявки на презентации (название, краткая аннотация, дополнительные материалы, требуемое время и/или место на стенде) просьба направлять для предварительного отбора в адрес программного комитета.

Транспорт и гостиницы
Представительства авиакомпаний в Перми, местные рейсы, международные рейсы
Железнодорожный вокзал Пермь-2:
Общественный транспорт города Перми
Список пермских такси
Иногородние участники конференции будут размещены в комфортабельных гостиницах г. Перми
("Урал" , "Прикамье", "Ньюстар"), которые расположены недалеко от места проведения конференции.
Информационный портал о культуре Пермского края